• PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

クオンティニュアム株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、業務上取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを制定し、個人情報の保護に努めます。本文中の用語の定義は、本プライバシーポリシーにおいて特に定めた定義の他、個人情報保護法及び関連法令によります。

個人情報の取得について

当社は、個人情報を、個人情報保護法および関連法令に従って取得します。

利用目的について

当社は、以下に掲げる利用目的の範囲内において、個人情報を取得及び利用させていただきます。

1. お客様に関する個人情報(お客様のご担当者様の氏名、Eメールアドレス、電話番号、職位等)

  1. 当社の製品・サービス及び当社事業に関連するお取引等に関するご連絡のため
  2. 当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
  3. お客様からのご意見をもとにした商品・サービスの改善のため
  4. ご意見、調査等に基づく製品・サービスに関するマーケティング活動及び調査活動(お客様ごとの販売プロセスの管理及び追跡を含みますが、これに限定されません)のため
  5. お客様と当社との間の契約の締結、権利の行使、義務の履行、解除、その他契約に関する行為のため
  6. 当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービス(当社が開催するセミナー・講演会を含む)のご案内のため
  7. お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  8. お客様ごとの販売プロセスの管理及び追跡のため

2. 採用応募者の方々に関する個人情報

リクルート、採用選考、内定者管理のため

3. 当社従業員の方々に関する個人情報(従業員の氏名、Eメールアドレス、電話番号、マイナンバー、職位、給与、雇用契約詳細、経歴確認結果、等)

従業員の労務・雇用管理及びその他会社が業務上必要とする手続きのため

4. 退職者の方々に関する個人情報

退職年金等の支払いのため

5. 上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令等で認められている場合を除き、本人の同意を得るものとします。

個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、法令に基づく命令等又は下記に記載する場合を除き、あらかじめお客様・当社従業員等の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該学術研究目的で取り扱う必要があるとき。
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供するとき。

外国にある第三者への提供

当社は、次の外国にある第三者にお客様の個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲載するとおりです。

(1) 国名

  1. 米国
  2. 香港

(2) 当該外国の個人情報保護制度

米国
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

香港
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/hongkong_report.pdf

個人情報に関する業務委託

当社は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の処理を委託することがあります。この場合、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、委託に際しては、守秘義務に関する事項を明記するなど、情報を適切に管理するための体制を整備します。

個人情報の共同利用について

当社は、お預かりした個人情報を次のとおり共同利用致します。

1. 共同利用する会社

親会社及び当社のグループ会社(以下を含むがこれに限らない)
Cambridge Quantum Computing Limited (親会社)
Quantinuum LLC (米国)

2. 共同利用の目的

「利用目的について」の項に記載のとおり

3. 共同利用する個人情報の項目

クライアント及び社外の方の連絡先情報: 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
採用に関する情報: 氏名、面接を受けた職種、給与、自宅住所、個人のメールアドレス、経歴、個人の電話番号、その他個別雇用契約の条件、面接官からの個別フィードバック、最終結果(内定に進むか否か)
従業員の個人情報: 氏名、役職、給与、自宅住所、個人メールアドレス、個人の電話番号、雇用契約内容、経歴照会結果、業績評価、給与・税務データ、報酬、シェアオプション制度、賞与、休日給与、教育、病気欠勤、出産資格、育児休暇、近親者の連絡先などの従業員福利厚生情報、その他日本の法律に基づいて当社が処理を行うために必要となる情報

4. 個人情報の管理及び共同利用について責任を有する者

クオンティニュアム株式会社
東京都千代田区大手町1-9-2 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ3F
代表取締役 結解秀哉

個人情報の管理(安全管理措置)について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規程を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。個人情報の取り扱いに関する当社の社内規程については、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
外国において個人情報を取り扱う場合(外国にあるクラウドサービス事業者の利用や委託等を含みます)、当該国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要な適切な措置を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

個人情報の開示等に応じる手続きについて

当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。

1. 開示等の求めの手続き、苦情の申し出先
当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
なお、手続きにあたっては、ご本人を確認できる書類を提出していただきます。

2. 開示対象個人情報の開示に係る手数料
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回のご請求ごとに当社所定の手数料を申し受けます。

お問い合わせ窓口
クオンティニュアム株式会社
住所:東京都千代田区大手町1-9-2 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ3F
メールアドレス:contact@quantinuum.co.jp

法令等の遵守
個人情報の取扱いに関係する法令その他のガイドライン等を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

制定日:2022年12月22日